GEMA oder GEMA-freie Musik? Kostenvergleich für 1, 10 und 100 Filialen Rechenmodelle, Break-even und Entscheidungshilfe für Filialunternehmen 2026

Einleitung

Was kostet Hintergrundmusik wirklich, wenn aus einem Standort zehn oder hundert werden?
Wann ist eine GEMA-Lösung günstiger?
Und ab welchem Zusatzpreis für einen Business-Musikdienst kippt die Rechnung zugunsten von PureLicence?

Bei einer einzelnen Filiale wirken wenige Euro Unterschied pro Monat oft nebensächlich. In einem Netz aus zehn oder hundert Standorten werden daraus jedoch schnell erhebliche Jahresbeträge.

Ein fairer Vergleich ist trotzdem nicht ganz einfach. Eine GEMA-Lizenz und ein GEMA-freier Business-Musikdienst sind keine identischen Produkte. Die GEMA lizenziert die öffentliche Wiedergabe des von ihr vertretenen Repertoires. Eine professionelle GEMA-freie Lösung stellt dagegen zusätzlich eigenes Repertoire, Nutzungsrechte und technische Musikversorgung bereit.

Für den Hauptvergleich verwendet die zugrunde liegende PureLicence-Auswertung eine typische Einzelhandelsfiliale bis 100 m² mit Audiostreaming beziehungsweise Tonträger und Radio.

Die Antwort vorweg

Was wird im Kostenvergleich gegenübergestellt?

Die Modellrechnung unterstellt keine Mengenrabatte, Verbandsermäßigungen oder individuellen Enterprise-Konditionen.

Rechenannahmen und Grenzen

• typische Handelsfiliale bis maximal 100 m² beschallter Fläche
• Streaming beziehungsweise Tonträger plus Radio im GEMA-Modell
• GEMA-Monatsvertrag: 31,08 € netto pro Filiale und Monat
• GEMA-Jahresvertrag: 310,79 € netto pro Filiale und Jahr
• PureLicence: 49 € pro Monat beziehungsweise 588 € pro Jahr
• alle Standorte gleich groß und mit gleichem Nutzungsmodell
• keine Mengenrabatte oder individuellen Konzernkonditionen
• Hardware, Internet, Installation und interne Personalkosten zunächst nicht berücksichtigt

Die Kosten für eine Filiale

Bei einem einzelnen Handelsstandort ist die reine GEMA-Rechtevergütung im Jahresvertrag klar günstiger. Dieser Vorteil bleibt jedoch nur bestehen, wenn keine oder nur geringe zusätzliche Kosten für Musikversorgung, Playlistpflege und Nachweisführung hinzukommen.

Die Kosten für zehn Filialen

Bei zehn Standorten beträgt die Differenz zwischen GEMA-Jahresvertrag und PureLicence 2.772,10 € pro Jahr. Ein zusätzlicher Business-Musikdienst für 25 € pro Filiale und Monat würde allerdings weitere 3.000 € jährlich verursachen.

Die Kosten für hundert Filialen

Der reine Rechtevergleich spricht hier zunächst klar für das GEMA-Jahresmodell. Sobald aber ein separater Musikdienst hinzukommt, kann sich die Rechnung drehen.

GEMA-Monatsvertrag oder Jahresvertrag?

Im Modell spart der Jahresvertrag rund 16,67 Prozent gegenüber zwölf monatlichen Vertragsperioden. Für ein stabiles Filialnetz kann das attraktiv sein, während bei geplanten Schließungen oder Systemwechseln Flexibilität wichtiger sein kann.

Der Break-even eines zusätzlichen Business-Musikdienstes

Kostet ein separat benötigter Business-Musikdienst im GEMA-Jahresmodell mehr als 23,10 € pro Filiale und Monat, ist PureLicence in der reinen Standortrechnung günstiger. Beim Monatsmodell liegt der Break-even bereits bei 17,92 €.

Interne Verwaltungs-, Support- und Playlistkosten sind dabei noch nicht berücksichtigt.

Gesamtkosten bei 0, 20, 25 und 40 Euro Zusatzkosten

Bei 25 € Zusatzkosten je Filiale und Monat ist PureLicence im Modell bereits günstiger. Bei 100 Filialen beträgt der Unterschied 2.279 € pro Jahr. Bei 40 € Zusatzkosten wächst der Vorteil auf 20.279 € jährlich.

Sonderrechnung für Gastronomie-Filialen

Für Gastronomiebetriebe bis 100 m² nennt die zugrunde liegende Vorlage für Streaming/Tonträger plus Radio 69,10 € netto im Monatsmodell und 705,47 € netto im Jahresvertrag je Standort.

Voraussetzung ist, dass ausschließlich das lizenzierte GEMA-freie Repertoire eingesetzt wird und keine zusätzlichen GEMA-pflichtigen Titel, Radio- oder Fernsehnutzungen hinzukommen.

Was die GEMA-Lizenz abdeckt – und was nicht

Was eine GEMA-freie Unternehmenslösung leisten muss

• ausdrückliche Lizenz für öffentliche gewerbliche Wiedergabe
• klare Anzahl und Zuordnung lizenzierter Standorte
• vollständige Angaben zu Titeln, Urhebern und Aufnahmen
• Bestätigung des relevanten Verwertungsgesellschaftsstatus
• Regelung der Rechte an den konkreten Aufnahmen
• klarer Umfang für Streaming, Offline-Betrieb, Jingles und Unternehmenskommunikation
• Repertoire- und Abspielnachweise
• Ausschluss nicht freigegebener Musikquellen

Verdeckte Kosten im Filialbetrieb

Bei einem einzelnen Standort kann vieles nebenbei erledigt werden. Bei 100 Filialen werden Administration, Support, Jingles, Playlistpflege und Nachweisführung zu einem eigenen Kostenblock.

Praxisbeispiele für 1, 10 und 100 Standorte

Wann welches Modell wirtschaftlich sinnvoll sein kann

PureLicence als zentrale Filiallösung

PureLicence bietet ein GEMA-freies Business-Modell mit eigener Musikquelle, Streaming und definierten Nutzungsrechten. Für Filialbetriebe kann dabei besonders die zentrale Steuerung interessant sein.

Der reine Preisvergleich ist nur ein Teil der Entscheidung. Auch Playlistpflege, Jingles, Rechte- und Standortverwaltung, Support und Nachweisführung sollten berücksichtigt werden.

Checkliste für die Entscheidung

1. Branche, Fläche und Musikquellen je Standort erfassen.
2. GEMA-Monats-, Vierteljahres- und Jahresvertrag berechnen.
3. GVL, Radio, TV, Kurse und Events berücksichtigen.
4. Kosten eines zulässigen Business-Musikdienstes je Filiale ermitteln.
5. Private Streamingabos aus der Kalkulation ausschließen.
6. Hardware, Installation und Internet einrechnen.
7. Playlistpflege, Jingles, Support und interne Administration bewerten.
8. Break-even je Standort berechnen.
9. Bei vielen Filialen schriftliche Enterprise-Angebote einholen.
10. Rechtekette und Repertoirelisten bei GEMA-freier Musik prüfen.
11. Technisch verhindern, dass nicht freigegebene Musik läuft.
12. Kosten über mindestens drei Jahre vergleichen.

Fazit: Nicht nur den Lizenzpreis vergleichen

Die Frage „GEMA oder GEMA-freie Musik?“ lässt sich nicht allein mit dem niedrigsten Monatsbetrag beantworten.

Für eine kleine Einzelhandelsfiliale ist der GEMA-Jahresvertrag in der reinen Rechtebetrachtung günstiger. Bei zehn oder hundert Standorten bleibt dieser Vorteil zunächst proportional bestehen.

Der Vergleich dreht sich jedoch, sobald zusätzlich ein Business-Musikdienst benötigt wird. Im Handelsbeispiel liegt der Break-even bei 23,10 € pro Filiale und Monat. In der Gastronomie kann PureLicence bereits gegenüber der reinen GEMA-Vergütung günstiger sein.

Entscheidend ist deshalb die Gesamtrechnung aus Rechten, Musikversorgung, Technik, Betrieb und Nachweisen.

Weitere Informationen zu den PureLicence Abo-Modellen finden Sie hier:
PureLicence Abo-Modelle für Vielnutzer

FAQ – häufige Fragen zum Filialkostenvergleich

Was kostet GEMA 2026 für eine kleine Handelsfiliale?

Im verwendeten Modell 31,08 € netto monatlich beziehungsweise 310,79 € netto im Jahresvertrag pro Standort.

Was kostet PureLicence pro Filiale?

Die Vorlage rechnet mit 49 € pro Monat beziehungsweise 588 € pro Standort und Jahr.

Was kosten 100 Filialen bei PureLicence?

Bei linearer Hochrechnung ohne Enterprise-Rabatt 4.900 € monatlich beziehungsweise 58.800 € jährlich.

Ist GEMA immer günstiger?

Nein. Im Handelsbeispiel nur im reinen Rechtevergleich. Bei mehr als 23,10 € zusätzlicher Musikdienstkosten je Filiale und Monat ist PureLicence im Jahresmodell rechnerisch günstiger.

Braucht jede Filiale eine eigene Lizenz?

Die Nutzung muss standortbezogen und im vereinbarten Umfang lizenziert sein. Ein Vertrag für einen Standort darf nicht automatisch auf weitere Filialen übertragen werden.

Quellen- und Rechtsstand

Rechtlicher und tariflicher Hinweis